IBA Solutions

Automação transformadora em Gestão Pós-Colheita

Cliente: Empresa líder no segmento de gestão pós-colheita 

Setor: Agronegócio 

Tecnologia utilizada: Robotic Process Automation (RPA) 


DESAFIO

A empresa de gestão pós-colheita enfrentava desafios significativos em suas operações de compras devido ao aumento da complexidade e volume de transações. Processos manuais, como a validação de cotações e a premiação de fornecedores, eram propensos a erros, demorados e ineficientes. A necessidade de uma solução que garantisse agilidade, precisão e uniformidade em cada etapa do ciclo de compras tornou-se essencial para manter a competitividade e a eficiência operacional da empresa. 

A IBA Solutions desenvolveu e implementou dois robôs automatizados utilizando tecnologia de RPA para transformar os processos de compras da empresa: 

  1. Robô Comprador: Automatizou o processo de consulta e validação de cotações, aplicando regras de negócio rigorosas para garantir que apenas cotações que atendessem aos critérios estabelecidos fossem aceitas. O robô também reabria automaticamente processos de sourcing quando as respostas dos fornecedores não atingiam os requisitos mínimos, reduzindo a necessidade de intervenção manual. 
  1. Robô Premiador: Automatizou o ciclo de premiação de fornecedores, selecionando automaticamente as melhores ofertas com base em critérios como preço e prazo de entrega. O robô também garantiu que as regras de premiação fossem aplicadas de maneira uniforme, notificando os compradores em casos excepcionais que exigissem análise humana. 


SOLUÇÃO


BENEFÍOS

A implementação dos robôs trouxe uma série de benefícios tangíveis para a empresa de gestão pós-colheita: 

  • Eficiência operacional: A automação dos processos de compras reduziu o tempo gasto em tarefas repetitivas, permitindo que a equipe se concentrasse em atividades mais estratégicas. 
  • Redução de erros: A aplicação automatizada das regras de negócio garantiu maior precisão na validação e premiação de cotações, eliminando erros comuns em processos manuais. 
  • Agilidade nas operações: Com a automação, o ciclo de compras foi significativamente acelerado, permitindo respostas mais rápidas às demandas do mercado. 
  • Consistência e conformidade: A aplicação uniforme das regras de negócio em todas as transações garantiu conformidade e reduziu as variações nas operações.